W przypadku wysyłania zawartości, która jest poufna lub wyjątkowo cenna, dobrym rozwiązaniem jest umieszczenie oznaczenia „do rąk własnych” na kopercie kurierskiej.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

W poniższym tekście wyjaśniamy kwestie związane z kopertą kurierską i opcją jej dostawy do rąk własnych, a dokładnie m.in.:

• Co to takiego jest koperta kurierska.
• Czym jest oznaczenie „do rąk własnych” i jak dodać je do koperty kurierskiej.
• Jak nadać kopertę kurierską z opcją dostawy do rąk własnych za pośrednictwem epaka.pl.

Koperta kurierska – czym jest?

Koperta kurierska to specjalny rodzaj opakowania, które służy do przesyłania dokumentacji i niewielkich przedmiotów w przesyłkach kurierskich. Może być wykonana m.in. z kartonu albo tworzywa sztucznego zapewniającego ochronę przed wilgocią czy zabrudzeniami.

Standardowy rozmiar przesyłki w ramach koperty kurierskiej, dostępnej do zamówienia poprzez formularz epaka.pl, to 35 cm x 25 cm x 5 cm.

Niewielkie wymiary oraz poręczność sprawiają, że koperty kurierskie są popularnym wyborem wśród osób prywatnych i firm, które chcą w dane miejsce szybko i bezpiecznie dostarczyć ważne dokumenty (np. umowy).

List polecony a koperta kurierska

Choć zarówno list polecony, jak i koperta kurierska służą przede wszystkim do wysyłania dokumentów, jako formy przesyłkowe różnią się od siebie pod względem szybkości dostawy, wygody oraz elastyczności.

List polecony to tradycyjna forma nadania oferowana przez operatorów pocztowych. Jest to przesyłka rejestrowana, a więc istnieje możliwość śledzenia jej drogi.

Gdy wysyłamy list polecony mamy do wyboru opcję ekonomiczną (czas doręczenia wynosi 3 dni robocze liczone od momentu nadania) oraz priorytetową (doręczenie na następny dzień roboczy po dniu nadania). Warto jednak pamiętać, że są to terminy przewidywane i często ulegają wydłużeniu.

W porównaniu do listu poleconego dostawa koperty kurierskiej może być szybsza – przy wyborze jednej z opcji dodatkowych taka przesyłka dotrze do określonej godziny następnego dnia roboczego, np. do 10:00.

Ponadto z reguły przesyłki kurierskie cechują się większą niezawodnością co do terminowości dostaw, niż jest to w przypadku korespondencji nadawanej tradycyjną pocztą.

Niektóre firmy kurierskie w swojej ofercie mają nawet usługę gwarancji dostawy – w przypadku niewywiązania się z terminu doręczenia koszt nadania zostaje zwrócony.

Kopertę kurierską można też wysłać bez konieczności opuszczania domu (po odbiór przyjedzie kurier) – w przypadku listu poleconego nieunikniona jest wizyta w urzędzie pocztowym, bowiem przyjmuje go do nadania pracownik poczty.

Wybrani kurierzy nie wymagają nawet, by generować etykietę przewozową, podczas gdy list polecony zawsze należy zaadresować bezpośrednio na kopercie, na jej zewnętrznej stronie.

Adnotacja „do rąk własnych” na kopercie kurierskiej

Adnotacja „do rąk własnych” na kopercie kurierskiej to sposób, by przesyłka trafiła wyłącznie do wskazanego adresata – kurier nie może jej przekazać osobie trzeciej, nawet jeśli odbiorca jest nieobecny.

Poniżej przedstawiamy, jak sprawić, aby przesyłka (koperta kurierska) została oznaczona jako ta z „dostawą do rąk własnych”.

Jak umieścić adnotację „dostawa do rąk własnych” na kopercie kurierskiej?

Nadanie statusu „dostawa do rąk własnych” w przypadku przesyłki w kopercie kurierskiej jest możliwe przed jej nadaniem. W tym celu należy:

• Wybrać właściwą opcję podczas zamawiania kuriera – w trakcie składania zlecenia u kuriera należy wybrać usługę „dostawa do rąk własnych”. W większości przypadków jest to opcja dodatkowo płatna.
• Umieścić dodatkową adnotację na kopercie – po wybraniu usługi „dostawa do rąk własnych” stosowna adnotacja automatycznie pojawi się na etykiecie przewozowej. Można jednak dodatkowo, dla pewności, ręcznie napisać „DO RĄK WŁASNYCH” na kopercie w widocznym miejscu.

Skoro już wiadomo, jak umieścić adnotację „do rąk własnych” na kopercie kurierskiej, warto poznać warunki odbioru takiej przesyłki.

Odbiór przesyłki z adnotacją „do rąk własnych”

Kurier dostarczający przesyłkę z „dostawą do rąk własnych” jest zobowiązany do potwierdzenia tożsamości odbiorcy. Najczęściej dokonuje tego poprzez weryfikację:

• kodu odbioru (przychodzi do adresata w wiadomości e-mail lub SMS),
• ważnego dokumentu tożsamości zawierającego imię i nazwisko adresata (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy).

Dane odbiorcy znajdujące się na dokumencie muszą się zgadzać z informacjami podanym w zleceniu wysyłki.

W przypadku braku możliwości osobistego odbioru przez adresata koperta kurierska z adnotacją „do rąk własnych” nie zostanie wydana osobie trzeciej, nawet jeśli ta jest członkiem rodziny (ma identyczne nazwisko jak nazwisko odbiorcy) lub bliskim współpracownikiem.

Kurier może również poinformować odbiorcę o konieczności ponownego doręczenia lub o przekazaniu przesyłki do punktu odbioru, gdzie adresat będzie mógł ją odebrać osobiście.

Dzięki tym procedurom wysyłka z opcją dostawy do rąk adresata pozostaje maksymalnie bezpieczna – nikt niepowołany nie uzyska dostępu np. do treści listu.

Nadaj kopertę kurierską z dostawą do rąk własnych w epaka.pl

Korzystając z naszej platformy, możesz szybko nadać kopertę kurierską (lub inny rodzaj przesyłki) z usługą dostawy do rąk własnych.

Dzięki temu będziesz mieć pewność, że twoja przesyłka trafi wyłącznie do ściśle określonego adresata, co stanowi komfortowe oraz bezpieczne rozwiązanie podczas wysyłania ważnych dokumentów czy poufnych informacji.

W jaki sposób nadać przesyłkę z dostawą do rąk własnych w epaka.pl? Możesz to zrobić za pomocą zaledwie kilku kliknięć lub tapnięć (w przypadku aplikacji mobilnej):

1. W formularzu nadania podaj wszystkie niezbędne dane: adres nadania i odbioru, wymiary (dostępny jest wariant koperty kurierskiej) oraz wagę przesyłki.
2. Na etapie „usługi dodatkowe” podczas zamawiania kuriera wybierz usługę „dostawa do rąk własnych”.
3. Sfinalizuj zamówienie przy użyciu systemu wygodnych płatności.
4. Wygenerowany list przewozowy umieść na przesyłce (w przypadku nadań z etykietą).

Opcja „dostawa do rąk własnych” jest dostępna u wybranych firm kurierskich współpracujących z epaka.pl – obecnie można z niej skorzystać, wybierając przewoźnika DPD lub FedEx.

Adres nadawcy i adres odbiorcy

Pamiętaj, że dokładne wypełnienie rubryk adresowych to kluczowy krok w nadawaniu każdej przesyłki, a już w szczególności przesyłki z dostawą do rąk własnych.

W polu „adres odbiorcy” należy wpisać pełne i poprawne dane osoby, do której przesyłka ma trafić. Pamiętaj, aby były one zgodne z dokumentem tożsamości odbiorcy, którego okazanie może być wymagane podczas odbioru (w zależności od konkretnego przewoźnika, inna opcja to podanie kodu).

Nie zapomnij również wpisać szczegółowego adresu nadawcy, co pozwoli na łatwy zwrot przesyłki, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

Koperta z dopiskiem „do rąk własnych” – podsumowanie

Wysyłka koperty kurierskiej z dopiskiem „do rąk własnych” to niezawodne rozwiązanie, gdy liczy się poufność i bezpieczeństwo dostarczanych dokumentów.

Dzięki tej dodatkowej opcji wysyłkowej, którą możesz wybrać podczas zamawiania kuriera, masz pewność, że przesyłka trafi do konkretnej osoby wskazanej jako odbiorca.

Serwis epaka.pl umożliwia szybkie i wygodne nadanie koperty kurierskiej z dostawą do rąk własnych adresata, zapewniając wsparcie na każdym etapie – od wypełnienia danych, przez wybór odpowiedniego kuriera, aż po wysyłkę i śledzenie statusu dostawy.