Nawyk korespondencji powoli zanika, a coraz więcej osób rezygnuje też z nadawania listów w placówce pocztowej, wybierając często szybszą i wygodniejszą alternatywę, jaką jest wysłanie listu kurierem.

Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas (kto regularnie odwiedza pocztę, ten wie, że kolejki bywają tam długie), a wysyłanie listu kurierem jest proste i pozwala zrobić wszystko bezpośrednio z domu. Jeśli chcesz wiedzieć, jak się wysyła list polecony za granicę (i nie tylko) przy pomocy firm kurierskich, to koniecznie przeczytaj ten artykuł.

W tym artykule poruszamy takie kwestie jak:

• co warto wiedzieć przed wysyłką listu kurierem?
• jakiej koperty użyć i jak zaadresować list polecony?
• jak wysłać list za potwierdzeniem odbioru?
• jak najszybciej wysłać list za granicę i na terenie kraju?

Jak nadać list kurierem – po pierwsze zadbaj o odpowiedni wybór koperty

Pierwszym, na co warto zwrócić uwagę, chcąc wysłać list kurierem (za granicę lub na terenie Polski), jest wybór odpowiedniej koperty. Firmy kurierskie, które między innymi oferują wysyłanie listu za granicę, rekomendują, by korzystać ze specjalnych usztywnionych teksturowych kopert, które dodatkowo niwelują ryzyko uszkodzeń, gdy wysyłamy nimi na przykład książki lub dokumenty. Korzystając z koperty kurierskiej masz pewność, że nie zgubi się ona wśród innych paczek w busie dostawcy, a dzięki temu, że jest sztywniejsza, niż zwykła koperta, jej zawartość będzie lepiej chroniona. Ponadto właśnie takie opakowanie jest na tyle duże, że bez problemu nakleisz na nim etykietę ze wszystkimi danymi nadawcy i odbiorcy. Jeśli więc interesują cię usługi, jakie oferuje np. InPost - przesyłki listowe wysyłaj zawsze w kopercie kurierskiej. Jeśli nie dysponujesz takim rodzajem opakowania, w ostateczności możesz skorzystać z koperty bąbelkowej wielkości A4.

O czym warto pamiętać podczas wysyłania listów poleconych kurierem?

Najwięcej problemów podczas wysyłania listu kurierem, związana jest z tym że wpisuje się błędny adres odbiorcy lub zły adres nadawcy, co uniemożliwia sfinalizowanie procesu dostarczenia przesyłki. Przywiąż więc uwagę do tego, by we właściwy sposób zaadresować kopertę – w przypadku przesyłki kopertowej nadawanej kurierem wszystkie potrzebne dane znajdują się na wydrukowanej etykiecie. Upewnij się, że w formularzu wpisałeś dobry kod pocztowy, nie nastąpiła pomyłka z numerem domu lub mieszkania i na końcu adresu umieściłeś właściwą miejscowość. Jeśli nie wiesz, jak wysłać list za granicę i go zaadresować – np. jak wysłać list do Anglii albo jaki jest najszybszy list do USA – to na końcu danych adresowych po prostu wpisz nazwę państwa, w którym mieszka adresat. Zresztą formularz będzie wymagał wpisania tej informacji.

Pamiętaj, żeby sprawdzić poprawność danych – jeśli etykieta zostanie wygenerowana z błędnymi informacjami, to konieczne będzie anulowanie całego zamówienia i składanie go od nowa. W serwisie epaka.pl możesz skontaktować się z Działem Obsługi Klienta, który pomoże ci edytować źle zaadresowaną etykietę. Miej na uwadze, że jeśli do kuriera trafi list polecony z błędną etykietą, to w konsekwencji paczka może nie dotrzeć do odbiorcy, a następnie wróci do nadawcy na jego koszt.

Jak wysłać kopertę, by na pewno nie zawierała przedmiotów zakazanych?

Weź pod uwagę również, co można wysłać listem, a co jest niedozwolone. Niezależnie od tego, czy jest to list polecony na koszt odbiorcy, czy opłacony tradycyjnie, może się okazać, że wysłany za pośrednictwem firmy InPost list zostanie skonfiskowany, a ta lub inna firma kurierska odmówi dostarczenia go. Do przedmiotów zakazanych wliczają się:

• dokumenty takie jak paszport, prawo jazdy, dowód osobisty,
• niebezpieczne towary w rodzaju materiałów łatwopalnych, żrących, wybuchowych, trujących lub promieniotwórczych,
• przedmioty o charakterze militarnym, jak broń czy amunicja,
• produkty spożywcze i medyczne, które wymagają specjalnych warunków podczas przewozu,
• rośliny i nasiona,
• wyroby jubilerskie, dzieła sztuki, antyki, numizmatyki, a także papiery wartościowe i pieniądze.

Jakie firmy kurierskie obsługują wysyłanie listów?

Wiele osób zastanawia się, czy korzystając z firmy InPost nadanie listu poleconego jest możliwe, jakim listem wysłać dokumenty, a także jak wysłać list kurierem InPost. Wysyłka listu za granicę, jak i na terenie Polski, jest możliwa dzięki wielu firmom kurierskim. Wśród nich znajdują się między innymi:

• firmy kurierskie DHL oraz DHL Express,
• przewoźnik Fedex,
• kurier InPost.

Nadanie listu może się również odbyć za pośrednictwem:

• firmy kurierskiej DPD,
• kuriera UPS,
• przewoźnika GLS,
• firmy Ambro Express.

Wysyłka listów kurierem – aktualne ceny

Jeśli zastanawiasz się gdzie najtaniej wysłać list, to na naszej stronie możesz przejrzeć oferty kilku dostępnych firm kurierskich, a także dopasować odpowiednie parametry wysyłki do własnych potrzeb. Wysyłanie listów InPost oraz innymi firmami kurierskimi, to koszt zaczynający się od około 11 złotych (ostateczna kwota zależy między innymi od gabarytów zwykłego listu oraz czy jest to list polecony zagraniczny – cena przesyłki zagranicznej znacząco się różni i zaczyna się od około 50 zł, jak również zależy m.in. od tego, czy kraj docelowy znajduje się na terenie Unii Europejskiej).

Jak wysłać list polecony z epaka.pl – instrukcja krok po kroku

Nadaj list polecony online szybko i łatwo – skorzystaj z formularza na naszej stronie epaka.pl. Pierwszym krokiem będzie wejście w zakładkę „Zamów kuriera”, a następnie po kolei wypełnianie kolejnych etapów. Jako rodzaj przesyłki wybierz „Koperta” i wpisz parametry przesyłki (zaczynając od wagi, przez długość i szerokość, a na wysokości kończąc). Zaznacz rodzaj przesyłki jako „Standardowa” – przesyłka kopertowa służąca do wysyłki dokumentów to w naszym systemie zawsze przesyłka standardowa. Jeśli chcesz wysłać przedmioty lub koperta ma nieregularny kształt, nadaj przesyłkę jako paczkę (żeby zachować wpisane już parametry wybierz opcję „Niestandardowa”, a następnie kliknij "Zamień na paczkę").

Listy kurierskie a adresowanie koperty

Zastanawiasz się, czy możliwe jest nadanie listu za granicę i chcesz wiedzieć jak zaadresować list do Norwegii?? Jeśli interesuje cię wysyłanie listu do Anglii albo chcesz jak najszybciej wysłać list do Niemiec, to ważne, byś w kolejnym kroku wybrał odpowiedni kraj nadania i odbioru.

Następnie uzupełnij dokładne dane nadawcy i odbiorcy – podaj imię i nazwisko, upewnij się, że wpisany adres jest prawidłowy, podobnie jak kod pocztowy (niezależnie od tego, czy interesuje cię adresowanie listu do Irlandii, czy innego kraju, musisz prawidłowo wpisać dane adresata i odbiorcy w odpowiednie miejsca formularza – resztą zajmie się nasz system).

Potrzebujesz faktury?

Właśnie tutaj możesz zaznaczyć, czy wysyłasz list jako firma (lub do firmy), a także czy przesyłka ma być doręczona do odbiorcy, czy ma trafić do punktu odbioru (opcja dostępna tylko na terenie Polski). Jeśli chcesz otrzymać fakturę VAT za usługę, to zaznacz odpowiednie okienko, a zostanie ona wygenerowana bez problemu.

Dobierz usługi dodatkowe

W ostatnim kroku możesz skorzystać z usług dodatkowych, dzięki którym będziesz miał większą kontrolę nad przesyłką. Wśród nich znajdziesz:

• potwierdzenie odbioru – nadawca dowie się, że wysłana przez niego przesyłka dotarła do adresata,
• potwierdzenie doręczenia danego dnia – odbiorca otrzyma informację, że w dniu doręczenie listu zjawi się u niego kurier,
• potwierdzenie nadania – odbiorca przesyłki otrzyma wiadomość SMS, że list jest już w drodze,
• doręczenie do rąk własnych – gdy chcesz, by list polecony InPost lub innego kuriera mogła odebrać tylko konkretna osoba,
• dołączenie dokumentów do zwrotu, które mają być podpisane przez odbiorcę i odesłane na adres nadawcy,
• jeśli wysyłasz ważne dokumenty urzędowe (jak umowy), to masz możliwość je dodatkowo ubezpieczyć,
• jeśli bardzo ci się spieszy, to możesz wybrać doręczenie przesyłki w określonym czasie, np. w kolejny dzień roboczy do konkretnej godziny (9:00, 10:00, 11:00 itd. – opcja ta może być niedostępna, jeśli formularz wypełniamy po południu lub w nocy).
• list polecony pobraniowy to opcja dla tych, którzy chcą, by odbiorca poniósł koszty wysyłki.

Niektóre z powyższych usług mogą być dodatkowo płatne, a ich koszt zostanie doliczony do finalnej ceny za zamówienie.

Ważne jest również prawidłowe adresowanie koperty oraz właściwe naklejenie etykiety. Jak zaadresować list wysyłany kurierem?

O ile Poczta Polska najczęściej wymaga, by zaadresować list polecony ekonomiczny lub priorytetowy ręcznie (większość z nas wpisuje dane adresata i odbiorcy na sam koniec, w obecności pracownika poczty), tak w przypadku wysyłki listu kurierem można po prostu wydrukować etykietę i nakleić ją na kopertę w odpowiednio widocznym i dostępnym dla kuriera miejscu. List przewozowy można pobrać ze strony epaka.pl po przejściu wszystkich kroków w formularzu składania zamówienia, którego proces opisaliśmy powyżej.

Pamiętaj – etykieta naklejona na list lub paczkę musi być dobrze widoczna! Nie może jej nic zakrywać (na przykład taśma klejąca, którą mocuje się ją do powierzchni przesyłki), a także musi w całości znajdować się powierzchni listu (nie może wychodzić poza krawędzie koperty ani być zagięta). Paczka listowa wysyłana kurierem w porównaniu do zwykłego listu różni się jeszcze tym, że nie jest na niej niezbędny znaczek, a wszystkie dane jak adres nadawcy i miejsce dostarczenia znajdują się właśnie na wydrukowanej etykiecie.

Jak szybko list polecony priorytetowy dotrze do adresata?

Większość z nas przyzwyczajona jest do tego, że aby nadać list polecony, trzeba udać się na pocztę, kupić znaczek, wypełnić potwierdzenie nadania, a także samodzielnie zaadresować list polecony. Nawet jeśli na stronie Poczty Polskiej znajduje się coraz więcej udogodnień dla petentów, to część tych rzeczy wciąż trzeba zrobić osobiście lub skorzystać z pomocy pracownika poczty.

Wysyłka listu kurierem jest prostsza, bo wszystkie czynności możesz wykonać przy komputerze, przez co wysiłek włożony w cały proces będzie o wiele mniejszy (zwłaszcza jeśli odpadnie stanie w kolejce). Ponadto niezależnie od wyboru kuriera, czy będzie to DHL, czy InPost, wysyłka listu będzie błyskawiczna (przewoźnicy wiedzą, że czas doręczenia to dla klientów kluczowy parametr). Zwykle dotrze do odbiorcy już następnego dnia na terenie Polski.

Jak nadać list kurierem – podsumowanie

Po przeczytaniu powyższych akapitów wiesz już jak wysłać list polecony za granicę oraz na terenie Polski. By nadać paczkę listowną kurierem, nie musisz wychodzić z domu. Już dziś skorzystaj z wygodnego formularza w serwisie epaka.pl i wyślij list polecony przez Internet, a także miej pewność, że Twoje zlecenie zostanie potraktowane priorytetowo! W prosty sposób uzupełnij potrzebne dane (imię, nazwisko, adres itd.), wybierz rodzaj opakowania, dobierz usługi dodatkowe wedle potrzeb. Jeśli chcesz jak najszybciej wysłać list do Anglii lub innego kraju, to w formularzu zaznacz opcję wysyłki zagranicznej i spośród dostępnych firm kurierskich wybierz przewoźnika, który najlepiej spełnia Twoje wymagania.