W tym artykule dowiemy się jak przygotować do wysyłki kurierem sprzęt elektroniczny, jakim jest laptop, ale również:
- jak dobrze nadać paczkę za pośrednictwem firmy epaka.pl,
- jakie firmy kurierskie obsługują tego typu przesyłki,
- czym jest ubezpieczenie dodatkowe,
- co zrobić w przypadku uszkodzenia urządzenia.
Wysyłka laptopa za pośrednictwem epaka.pl
Podczas wysyłki laptopa ważne jest to, z jakich usług będziemy korzystać. Jest to istotne, ponieważ sprzęty elektroniczne kwalifikują się jako przedmioty delikatne, nieodporne na wstrząsy.
Wysyłka laptopa za pośrednictwem serwisu epaka.pl jest wyjątkowo prosta i szybka, a zamówienie kuriera odbywa się w kilku krokach poprzez formularz „zamów kuriera”.
W pierwszym kroku należy podać dokładne parametry paczki, czyli długość, wysokość, szerokość oraz jej wagę. Co ważne podane parametry powinny być mierzone po zapakowaniu laptopa w odpowiednie opakowanie.
Po podaniu parametrów system wskaże nam przewoźników, którzy mają możliwość zrealizowania wysyłki kurierem tego rodzaju paczki. Po wyborze firmy kurierskiej, która spełnia nasze oczekiwania, możemy przejść do następnego kroku — podania danych adresata oraz odbiorcy przesyłki.
Po wypełnieniu całego formularza oraz wybrania ewentualnych usług dodatkowych proponowanych przez serwis możemy przejść do podsumowania zamówienia i jego opłaty.
Gotowe! Wystarczy wydrukować wygenerowaną etykietę kurierską i umieścić ją na pudełku z zawartością. W zależności od wybranej usługi — czekamy na kuriera pod podanym adresem lub zanosimy przesyłkę do wybranego Paczkomatu InPost, lub automatu paczkowego innych firm kurierskich.
Firma kurierska, z którą można wysłać laptop
W przypadku wysyłki laptopa możemy liczyć na to, że większość firm kurierskich będzie miała możliwość zrealizowania zamówienia, ponieważ tego typu sprzęt elektroniczny charakteryzuje się delikatną, ale jednak małą zawartością zapakowaną w standardowy sposób, czyli karton prostopadłościenny.
Przewoźnik, który zrealizuje takie zamówienie to:
- InPost,
- DPD,
- DHL,
- DHL Express,
- FedEx,
- GLS.
Możemy również wysłać laptopa kurierem pomocą automatów paczkowych Orlen Paczka czy InPost Paczkomat.
Wysyłka laptopa kurierem — cena
To ile kosztuje wysyłka laptopa, jest uzależnione między innymi od sposobu nadania oraz rozmiarów wysyłki. Koszt usługi pozostaje uzależniony również od miejsca docelowego, czyli miejsca, do którego kurier ma doręczyć paczkę.
Na platformie epaka.pl wysyłka standardowej paczki na terenie kraju to koszt rzędu kilkunastu złotych. W przypadku przesyłek oznaczonych jako niestandardowe (czyli takie, które kwalifikują się do ręcznego sortowania na sortowni przewoźnika), jest to najczęściej cena rzędu kilkudziesięciu złotych. Jeżeli chcemy wysłać paczkę poza Polskę, na trenie Unii Europejskiej lub poza nią, również mamy taką możliwość. Koszt takiej usługi rozpoczyna się od około 120 zł.
Serwis epaka.pl daje możliwość porównać ceny wielu firm kurierskich w jednym miejscu, dzięki czemu oszczędzamy czas na poszukiwaniu oferty, która spełni nasze oczekiwania. Wystarczy wpisać parametry przesyłki, a system wskaże nam usługi przewoźników, którzy mają możliwość realizacji zamówienia. Dzięki temu mamy pewność, że wybieramy ofertę dopasowaną do naszych potrzeb.
Jak zapakować komputer do wysyłki?
Pakowanie laptopa do wysyłki kurierskiej nie jest trudne, ale odpowiednie przygotowanie przesyłki jest istotne, aby w trakcie transportu zawartość nie uległa uszkodzeniu.
Do zapakowania laptopa może się przydać:
- oryginalne pudełko na komputer przenośny lub pudełko kartonowe dedykowane do takich zawartości,
- różnego rodzaju wypełniacze (bloki styropianowe, folia bąbelkowa, poduszki powietrzne lub wiórki papierowe),
- taśma klejąca.
Przygotowując laptopa do wysyłki, pierwsze co należy zrobić to wyłączyć go, jeżeli był wcześniej używany. Jeżeli jest to możliwe, kładziemy na klawiaturze miękką przekładkę, co zapobiegnie uszkodzeniu matrycy. Tak przygotowanego laptopa możemy umieścić wewnątrz kartonu.
Jeżeli wykorzystujemy oryginalne opakowanie i jest ono w dobrym stanie, z pewnością jest ono wyposażone w belki styropianowe dopasowane do bocznych ścian laptopa, które spełniają funkcję stelażu oraz mają zapobiec przesuwaniu się zawartości. Jeżeli nie posiadamy tego typu zabezpieczenia, możemy użyć również folii bąbelkowej lub innych popularnych tworzyw zabezpieczających, które ochronią zawartość przed ewentualnymi wstrząsami.
Tak zapakowaną paczkę najlepiej zabezpieczyć taśmą klejącą.
Jeżeli nie możemy zapakować laptopa w oryginalne opakowanie, najlepiej włożyć urządzenie do innego pudełka, które jest dedykowane dla laptopa do wysyłki kurierem. Pamiętajmy jednak, że kartony powinny być dopasowane do gabarytów sprzętu — nie powinien być za mały ani za duży.
W pierwszej kolejności, aby wysłać laptopa, należy owinąć go w folię bąbelkową, a następnie umieścić na dnie kartonu, pamiętając o dokładnym zabezpieczeniu górnych oraz bocznych ścian opakowania. Pustą przestrzeń (powietrze wewnątrz paczki) również wypełniamy folią bąbelkową lub innymi wypełniaczami, aby mieć pewność, że zawartość nie będzie się przemieszczała wewnątrz kartonu w trakcie transportu, a sprzęt zachowa stabilność. Tak przygotowany karton z zawartością należy zamknąć oraz okleić taśmą klejącą.
Jeszcze przed wysyłką kurierem, wygenerowaną etykietę należy wydrukować i przykleić na pudełko w widocznym dla kuriera miejscu. Wydrukowana etykieta jest niezbędna do tego, aby kurier odebrał paczkę od nadawcy.
Jeżeli chcemy wysłać laptopa, zasilacz/ ładowarkę, kable, dodatkową baterię, myszki, słuchawki czy inne akcesoria jest to możliwe. Dobrym pomysłem jest, aby każdy z tych elementów umieścić w kartonie wraz z laptopem, pamiętając jednocześnie, że najlepszym rozwiązaniem będzie zapakowanie każdego elementu do podpisanych torebek. Jeżeli nie wszystkie elementy mieszczą się w pudełku wraz z laptopem, warto pomyśleć o większym kartonie, w którym zmieścimy całą zawartość wysyłki.
Dodatkowe elementy mogą być również zapakowane osobno, w innym kartonie i zabezpieczone folią bąbelkową, ale należy pamiętać, że wówczas jest to druga przesyłka, którą należy nadać oddzielnie.
Uwaga: jeżeli wysyłamy paczkę standardową, nie ma potrzeby owijania pudełka folią stretch. Karton oraz taśma klejąca to wystarczające zabezpieczenie przesyłki.
Dodatkowe ubezpieczenie laptopa na czas wysyłki
Już wiemy, jak zapakować laptopa do wysyłki, bez względu na to czy wysyłamy go w oryginalnym opakowaniu, czy w innym, dedykowanym do takiego sprzętu. Warto również sprawdzić możliwość ubezpieczenia dodatkowego, które może być kluczowe podczas wysyłki zawartości tak podatnej na różnego rodzaju wstrząsy jak laptop.
Ubezpieczenie przesyłki to usługa dodatkowa i ochrona przed ewentualnym zniszczeniem naszej paczki lub jej zaginięciem podczas transportu.
Jeżeli chcemy skorzystać z ubezpieczenia, wystarczy podczas nadawania przesyłki na epaka.pl zaznaczyć taką opcję w usługach dodatkowych oraz podać wysokość ubezpieczenia, która powinna być równa wartości paczki. Koszt ubezpieczenia będzie widoczny w podsumowaniu zamówienia i zostanie doliczony to kosztów wysyłki.
Otrzymujemy ochronę paczki od momentu przekazania jej do rąk kuriera.
Maksymalna kwota ubezpieczenia jest uzależniona od przewoźnika, z którego korzystamy.
Ewentualne uszkodzenie przesyłki w czasie transportu — co zrobić?
Odpowiednie pakowanie laptopa do wysyłki jest kluczowe. Jednak mimo dobrego zapakowania, w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia przesyłki podczas transportu mamy możliwość złożenia reklamacji do przewoźnika, który realizował usługę.
Jeżeli zdecydowaliśmy się wysłać laptopa za pośrednictwem serwisu epaka.pl, proces reklamacyjny jest wygodny. Specjalnie dedykowany dział reklamacji wesprze nas w procedurze reklamacyjnej oraz będzie nas reprezentował w kontakcie z przewoźnikiem. Jeżeli nasza przesyłka uległa uszkodzeniu, należy skontaktować się z działem reklamacji epaka.pl za pośrednictwem wiadomości mailowej: reklamacje@epaka.pl.
Jak zapakować laptop do wysyłki — podsumowanie
Prawidłowe zapakowanie sprzętu elektronicznego jest proste i szybkie. Warto jednak zapoznać się wcześniej z poradnikiem takim jak: „Jak zapakować laptopa do wysyłki?”, aby mieć pewność bezpiecznego transportu dla swojej paczki.
