Osoby oczekujące na przesyłkę spoza Unii Europejskiej interesuje przede wszystkim to, ile może leżeć paczka w urzędzie celnym, gdzie przechodzi procedurę odprawy celnej. Czas jej trwania (odprawy) zależy od co najmniej kilku czynników.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

W poniższym tekście odpowiadamy na takie pytania, jak:

• Co to jest odprawa celna paczki?
• Jak wygląda odprawa celna?
• Ile trwa procedura odprawy i jak długo paczka może leżeć w urzędzie celnym?
• Jak nadać przesyłkę międzynarodową w epaka.pl, by nie martwić się o procedury celne?

Na czym polega odprawa celna przesyłki?

Odprawa celna paczki to formalna procedura występująca w sytuacji, gdy przesyłka przekracza granicę celną (w przypadku Unii Europejskiej jest ona wspólna dla wszystkich państw członkowskich), polegająca na kontroli zawartości przesyłki pod kątem zgodności z przepisami celnymi, a także ewentualnym pobraniu stosownych opłat i podatków (np. cła oraz podatku VAT).

W przypadku Polski odprawę celną przechodzą zarówno przesyłki wysyłane z kraju do innych państw spoza Unii Europejskiej, jak i te, które przybywają na polskie terytorium z państw nienależących do wspólnoty.

Dlaczego paczki są zatrzymywane do odprawy celnej?

Podstawowym celem odprawy celnej dokonywanej przez służby celne jest sprawdzenie, czy przesyłka spełnia wszystkie wymagania prawne i formalne – jest to podyktowane obowiązkiem zabezpieczenia międzynarodowego obrotu towarami.

Weryfikacji podlega zawartość paczki – sprawdzane jest to, czy nie zawiera ona towarów zakazanych (produkty niebezpieczne, podróbki) lub podlegających szczególnym restrykcjom.

Kontroli podlega również dokumentacja – m.in. faktura handlowa oraz deklaracja celna.

W końcu sprawdzana jest również wartość towaru, aby określić, czy należy naliczyć cło, podatek VAT lub inne dodatkowe opłaty.

Przebieg odprawy celnej

Jak przebiega odprawa celna? Odbywa się ona według pewnego ustalonego schematu. Tworzą go: zgłoszenie celne, kontrola paczki oraz, na końcu, jej zwolnienie z urzędu celnego.

Zgłoszenie celne

Proces odprawy celnej rozpoczyna się od zgłoszenia przesyłki do właściwego urzędu celnego. Wymaga to dostarczenia odpowiednich dokumentów, takich jak:

• faktura handlowa,
• deklaracja celna (np. CN22 lub CN23),
• dokumenty przewozowe.

W zgłoszeniu należy podać szczegółowe informacje o przesyłce, jej:

• zawartości,
• wartości,
• pochodzeniu,
• przeznaczeniu.

Dane te są bardzo ważne, ponieważ na ich podstawie urząd celny określa ewentualną opłatę celną (cło), a także podatek VAT czy akcyzę.

Kontrola paczki

W kolejnym etapie przesyłka może zostać poddana kontroli celnej. Może to być kontrola dokumentacji, skanowanie paczki lub jej otwarcie przez celników w celu weryfikacji zawartości. Kontrola jest przeprowadzana, aby upewnić się, że przesyłka nie narusza przepisów, nie zawiera towarów zakazanych ani tych wymagających dodatkowych zezwoleń. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości urząd celny kontaktuje się z nadawcą lub odbiorcą w celu ich wyjaśnienia.

Zwolnienie przesyłki

Jeśli wszystkie formalności zostały dopełnione, a kontrola nie wykazała żadnych nieprawidłowości, paczka zostaje zwolniona z urzędu celnego (zyskuje status „odprawa celna zakończona”). W praktyce oznacza to, że zostaje przekazana do dalszego transportu i dostarczenia do odbiorcy. W przypadku, gdy nałożone zostały należności celne (i ewentualnie koszt odprawy celnej), ich opłacenie jest warunkiem koniecznym do zakończenia odprawy.

Jak długo trwa odprawa celna paczki?

Czas odprawy celnej paczki może się różnić w zależności od: specyfiki obsługi celnej kraju, do którego trafia przesyłka, jej rodzaju, kraju pochodzenia oraz kompletności i jasności dokumentacji.

Ile może leżeć paczka w urzędzie celnym?

Standardowo przesyłka opuszcza urząd celny po 1-2 dniach roboczych, ale w okresach wzmożonego ruchu (np. podczas Black Week czy przed świętami), kiedy obsługa celna jest przeciążona pracą, czas ten może się wydłużyć.

Jeśli wymagane są dodatkowe dokumenty, opłaty celne lub wyjaśnienia, paczka może znajdować się w urzędzie celnym nawet do 3 tygodni.

Najczęstsze powody opóźnień przy odprawie celnej

Jakie są najczęstsze przyczyny tego, że przesyłka tkwi w urzędzie celnym dłużej niż zazwyczaj?

1. Niewłaściwa lub niewystarczająca dokumentacja – w większości przypadków wydłużenie czasu odprawy celnej wynika z faktu brakujących lub błędnie wypełnionych dokumentów. Mowa tutaj np. o fakturze handlowej czy deklaracji celnej (zgłoszeniu celnym).
2. Niedokładne oznaczenie przesyłki – niekompletne dane paczki, np. nadawcy lub odbiorcy, to kolejny możliwy powód opóźnień w procedurze celnej.
3. Podejrzenie rozbieżności w wartości towaru – jeśli pojawi się wątpliwość, że deklarowana wartość przesyłki różni się od tej rzeczywistej, to wówczas proces odprawy potrwa dłużej ze względu na konieczność weryfikacji.
4. Podejrzenie towarów zakazanych – w przypadku, gdy kontrola celna stwierdzi ryzyko, iż w przesyłce znajdują się towary zakazane lub wymagające specjalnych zezwoleń, zawartość może zostać poddana kontroli, a to wydłuży czas odprawy.
5. Opóźnienia w uregulowaniu należności celno-podatkowych – nieopłacenie na czas naliczonych opłat celnych takich jak cło czy podatek VAT powoduje, że paczka dłużej poleży w urzędzie celnym.
6. Nieprzewidziane sytuacje – czas odprawy może ulec wydłużeniu również ze względu na wydarzenia niezwiązane z samą przesyłką, takie jak strajki pracownicze, złe warunki atmosferyczne czy inne zakłócenia w transporcie.

Bezproblemowe nadawanie przesyłek zagranicznych z epaka.pl

Wysyłka paczek za granicę nie musi być skomplikowana ani czasochłonna. Pod warunkiem że zaufasz w tej kwestii nam.

Jako epaka.pl współpracujemy z doświadczonymi przewoźnikami (m.in. DHL, DPD, UPS, InPost, FedEx), którzy świadczą swoje usługi na terenie niemal całego świata, dostarczając przesyłki bezpiecznie i terminowo. Niezależnie od rodzaju przesyłki – od paczek osobistych po biznesowe (w ramach usługi epaka.pl biznes) – oferujmy kompleksowe wsparcie klienta oraz atrakcyjne ceny wysyłki.

Nadaj paczkę bez martwienia się o procedury celne

Przesyłki zagraniczne, zwłaszcza do krajów spoza Unii Europejskiej, mogą wiązać się z koniecznością przejścia przez dość skomplikowane procedury celne. Dzięki naszej platformie cały proces staje się jednak prostszy i bardziej przejrzysty.

Już na etapie zamawiania kuriera do wysyłki umożliwiamy bezproblemowe spełnienie formalności celnych od strony nadawcy (krok „usługi dodatkowe” podczas uzupełniania formularza nadania), co minimalizuje ryzyko opóźnień.

Razem z naszymi partnerami, czyli największymi firmami kurierskimi, dbamy o to, aby twoja paczka dotarła na miejsce szybko i bezpiecznie. Z epaka.pl możesz skupić się na wysyłaniu przesyłek w różne części świata, a my zajmiemy się całą resztą.

Ile może leżeć paczka w urzędzie celnym – podsumowanie

Odprawa celna to procedura, w ramach której pracownicy urzędu celnego kontrolują towar znajdujący się w przesyłce (zgodnie z deklaracją celną). Jest to kontrola pod kątem zgodności zawartości paczki z regulacjami celnymi obowiązującymi w danym kraju.

Czas przebywania paczki w urzędzie celnym zależy od kilku czynników, takich jak np. poprawność dokumentacji, rodzaj przesyłki czy szczegółowość kontroli. Standardowo odprawa celna trwa od jednego do kilku dni roboczych, jednak w przypadku informacyjnych braków w dokumentach, błędów formalnych lub konieczności dodatkowej kontroli czas ten może się wydłużyć nawet do kilku tygodni.

Aby uniknąć opóźnień związanych z formalnościami celnymi przy wysyłce paczki poza granice UE, warto postawić na sprawdzone rozwiązanie: epaka.pl.