Każdy z nas chce, żeby wysłana paczka dotarła do odbiorcy szybko, bezpiecznie i w nienaruszonym stanie. Najczęściej nie jest to problemem, zwłaszcza gdy wysyłamy standardowe przesyłki. Inaczej jest jednak z nadawaniem ciężkich paczek. Jak zabezpieczać i wysyłać ciężkie przedmioty? Temu tematowi poświęciliśmy dzisiejszy artykuł na naszym kurierskim blogu.

W tym tekście znajdziesz odpowiedzi na takie pytania jak:

• jak wysłać ciężką paczkę,
• jak nadać dużą paczkę kurierem,
• jak zabezpieczyć niestandardową przesyłkę.

Wysyłka dużych gabarytów i ciężkich przedmiotów kurierem – co warto wiedzieć w pierwszej kolejności?

Najczęściej normalne przesyłki kurierskie, które wręczamy przewoźnikowi lub nadajemy w automacie paczkowym, ważą do 25 kilogramów. Gdy paczka, którą chcemy wysłać, przekracza tę wagę, mówimy najczęściej o przesyłce niestandardowej – mającej nieregularne kształty, posiadającej wagę lub wymiary niemieszczące się w limitach przewoźników. Tego typu przesyłki sortowane są ręcznie i mogą ważyć od 31,5 do 50 kilogramów. Są jednak wyjątki i standardowe paczki mogą w przypadkach niektórych firm kurierskich ważyć nawet 50 kilogramów, dlatego przed nadaniem przesyłki warto szczegółowo zapoznać się z regulaminem danego przewoźnika.

Co w przypadku, gdy chcemy wysłać cięższe przedmioty? Wtedy z pomocą może przyjść wysyłka paletowa. Palet przemysłowych i półpalet (dostosowanych do mniejszych ładunków) używa się najczęściej w transporcie krajowym do zaopatrywania sklepów, zakładów produkcyjnych czy magazynów. Palety pozwalają uporządkować towar, zoptymalizować przestrzeń w magazynie i transporcie, przyspieszyć czas załadunku i rozładunku, a także minimalizują ryzyko uszkodzeń. Dzięki ich uniwersalnym wymiarom można je bezproblemowo wykorzystać w międzynarodowym łańcuchu dostaw. Drewniane palety można wykorzystywać wielokrotnie. Miej na uwadze limity wagi, które dotyczą przewozu towaru na paletach. Więcej o wysyłce paletowej przeczytasz na naszym blogu w tym miejscu.

Planując wysyłkę ciężkiej paczki, warto zapoznać się z regulaminem poszczególnych przewoźników. Niekiedy wysyłka kilku dodatkowych kilogramów może się wiązać z dodatkowymi opłatami. Warto na przykład wiedzieć, że firma kurierska UPS paczkę, która waży ponad 70 kilogramów, traktuje jako przesyłkę nie ponadgabarytową, a frachtową.

Zabezpieczenie na czas transportu ciężkich przesyłek

Do wysyłania przesyłek o znacznej wadze trzeba się odpowiednio przygotować i dobrać właściwe materiały do ich zabezpieczenia. Żeby zwiększyć wytrzymałość opakowania, a tym samym bezpieczeństwo przesyłki, warto wybrać solidny karton, na przykład pięciowarstwowy karton z podwójnym dnem. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że ciężka przesyłka dotrze do klientów w całości. W przypadku ciężkich przedmiotów nie używaj kartonów, które były już kilkukrotnie wykorzystywane, bo ich wytrzymałość może być obniżona.

Oczywiście wybór odpowiedniego opakowania to tylko wierzchołek góry lodowej. Realizując zamówienia posiadające ciężkie przedmioty, szczególną uwagę poświęć na właściwy sposób zabezpieczenia zawartości przesyłki. Jeśli wysyłasz w paczce meble (na przykład chcesz wysłać łóżko kurierem), to najpierw musisz je rozkręcić i każdy element odpowiednio zapakować, np. korzystając z folii bąbelkowej, folii stretch lub tektury falistej. Nie zapomnij o mniejszych elementach (śrubkach, nakrętkach, uchwytach), które najlepiej spakować do osobnego woreczka strunowego i umieścić wewnątrz dużego kartonu wraz z większymi elementami. Puste przestrzenie w paczce najlepiej wypełnić za pomocą wypełniaczy, dzięki czemu zawartość opakowania nie będzie się przesuwała podczas transportu, a także zyska dodatkową amortyzację.

Zaklej całe opakowanie z kartonu wytrzymałą taśmą klejącą, żeby na żadnym etapie transportu paczka się nie otworzyła. Możesz za jej pomocą wzmocnić też rogi paczki i dno. Na wierzchu opakowania naklej etykietę nadawczą, która posłuży kurierowi – musi być ona doskonale widoczna i żadne dane nie mogą być zakryte. Niektóre firmy kurierskie stosują również specjalne naklejki "Ciężka paczka".

Wysyłka ciężkich przedmiotów z serwisem epaka.pl

Szybko i wygodnie możesz wysłać ciężką przesyłkę z serwisem epaka.pl. W zależności do tego, jakie są wymiary i waga twojej przesyłki, możesz skorzystać z jednej z poniższych opcji:

• przesyłka niestandardowa,
• wysyłka gabarytowa na palecie lub półpalecie,
• usługa epaka.pl Spedycja (zlecenie rozpatrywane indywidualne).

Pierwsze dwie możliwości dostępne są w formularzu składania zlecenia wysyłki. U góry strony możesz wybrać rodzaj przesyłki: paczka, koperta, opony, paleta. Ciebie interesuje pierwsza i ostatnia opcja. Jeśli chcesz wysłać ciężką paczkę, ale nie wiesz, czy konieczna będzie paleta, to wybierz opcję „paczka”. Zdecyduj, czy ma być ona standardowa, czy niestandardowa (paczka niestandardowa jest sortowana ręcznie i może wiązać się z dodatkową opłatą), podaj jej wymiary oraz wagę, a także kraj nadania i doręczenia. Wybierz jednego z dostępnych przewoźników:

• Kurier InPost,
• przewoźnik DHL,
• firma FedEx,
• kurier DPD,
• Poczta Polska,
• firma Ambro Express.

Uwaga! W zależności od specyfiki paczki (wagi, rozmiarów) nie wszyscy przewoźnicy mogą być dostępni – nasz system automatycznie zawęzi listę do tych, którzy podejmą się dostarczenia przesyłki o podanych gabarytach.

Następnie przeklikaj się przez nasz intuicyjny formularz, w kolejnych krokach podając takie informacje jak: zawartość przesyłki, dane adresowe nadawcy i odbiorcy, a także decydując się na ubezpieczenie zawartości, przesyłkę za pobraniem lub usługi dodatkowe (na przykład dołączenie dokumentów zwrotnych). Zarówno podczas wysyłania paczki, jak i palety, musisz podać w formularzu ten sam zestaw danych. Na koniec zwróć uwagę, czy w adresie odbiorcy i nadawcy nie ma żadnych błędów i wydrukuj etykietę. Jeśli zauważysz błąd na wydrukowanym liście przewozowym, to najlepiej skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klientów.

Jeśli waga lub wymiary przesyłki podane w pierwszym kroku formularza przekroczą dopuszczalne normy, to pojawi się okienko, które zaproponuje ci alternatywną formę wysyłki. Kliknij „Zamień na paletę” lub pozostaw dane kontaktowe, a w ciągu sześćdziesięciu minut nasz konsultant skontaktuje się z tobą i zaproponuje indywidualną ofertę. Pamiętaj, że towar nie może wystawać poza obrys palety.

Spedycja kurierska epaka.pl

Jeśli regulaminy firm kurierskich nie przewidują wysyłki tak ciężkiej paczki, jak planujesz, zawsze możesz skorzystać z usługi epaka.pl Spedycja. Wówczas wycenimy nadanie przesyłki indywidualnie, a także znajdziemy przewoźnika, który podejmie się tego zadania. Wejdź na podstronę poświęconą spedycji i podaj:

• adres e-mail,
• telefon kontaktowy,
• kod pocztowy nadawcy i adresata
• zawartość przesyłki
• wymiary i wagę przesyłki.

Powyższe dane pozwolą na wstępną wycenę usługi, jednak jej ostateczny koszt zostanie ustalony z tobą, gdy nasi specjaliści znajdą dla ciebie odpowiedniego przewoźnika. Kontaktując się z tobą, nie tylko poruszymy kwestię ceny, ale również podpowiemy, jak odpowiednio zapakować do wysłania ciężką paczkę, jak zaadresować towar i gdzie go zostawić, żeby kurier mógł go bezproblemowo odebrać.

Warto pamiętać, że odpowiedzialność za właściwe zapakowanie przesyłki, jak i udostępnienie jej kurierowi (przewoźnik nie ma obowiązku odbierać tak nietypowych paczek spod drzwi), leży po stronie nadawcy.

Jak wysłać ciężką paczkę – podsumowanie

Jeśli skorzystasz z powyższych wskazówek, to z pewnością w odpowiedni sposób zapakujesz do wysyłki ciężką paczkę, a także wybierzesz właściwego przewoźnika do tego zadania. Szczególną uwagę przywiąż do właściwego pakowania ciężkich przedmiotów. Możesz w tej kwestii inspirować się tym, jak robią to sklepy internetowe – użyj tektury falistej, folii bąbelkowej, wytrzymałej taśmy i kilkuwarstwowego kartonu z podwójnym dnem. Odpowiednio zabezpieczone podczas pakowania przedmioty, nawet te bardzo ciężkie, dotrą cało i zdrowo do odbiorcy.

Podczas wysyłania ciężkich przedmiotów skorzystaj z serwisu epaka.pl! Wypełnij intuicyjny formularz, podaj niezbędne dane i wybierz najbardziej odpowiadającą ci ofertę kuriera. Ciężka przesyłka może jednak wykraczać poza normalne kurierskie zlecenie. Wtedy zaproponujemy ci wycenę indywidualną i znajdziemy odpowiedniego przewoźnika, dzięki któremu twoja paczka dotrze do odbiorcy szybko i bezpiecznie.