Gdy zamierzamy nadać coś ciężkiego albo o niestandardowych wymiarach, w naszej głowie pojawia się pytanie: jak wysłać dużą paczkę, aby zapłacić jak najmniej i żeby w jednym kawałku dotarła ona do celu. Odpowiedzią jest prawidłowe przygotowanie takiej przesyłki i wybór właściwego kuriera do jej transportu.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

W najnowszym tekście podejmujemy temat nadawania paczek gabarytowych. Odpowiadamy na pytania:

• Co to jest duża paczka gabarytowa i jak prawidłowo obliczyć gabaryt?
• Kiedy przesyłka staje się przesyłką dłużycową?
• Czym są przesyłki niestandardowe?
• Jak nadać kurierem dużą paczkę gabarytową?
• Jakie możliwości wysyłki dużych paczek gabarytowych daje epaka.pl?

Czym jest duża paczka gabarytowa?

Duża paczka gabarytowa to przesyłka o niestandardowych wymiarach lub znacznej wadze, której paramenty wykraczają poza dopuszczalne limity ustalone przez przewoźników dla standardowych paczek.

Zazwyczaj dotyczy to przedmiotów takich jak meble, sprzęt AGD, rowery czy inne duże elementy. W zależności od przewoźnika, wymiary i waga określające paczkę gabarytową mogą się różnić.

Tego rodzaju przesyłki wymagają odpowiedniego przygotowania – solidnego zapakowania oraz zabezpieczenia – aby uniknąć uszkodzeń w transporcie.

W przypadku paczek gabarytowych obowiązują również inne stawki cenowe i procedury logistyczne, dlatego przed nadaniem warto zapoznać się z ofertami firm kurierskich – możesz to zrobić za pomocą naszego formularza.

Wymiary paczki i jej waga

Waga rzeczywista paczki (faktyczny ciężar przesyłki, który można sprawdzić za pomocą przyrządu do ważenia) oraz jej waga wymiarowa, zwana również gabarytową (obliczana na podstawie długości, szerokości, wysokości, a także współczynnika przeliczeniowego) to podstawowe czynniki wpływające na koszty wysyłki i sposób transportu.

Firmy kurierskie porównują wagę rzeczywistą z wagą wymiarową. Koszt wysyłki jest ustalany na podstawie większej z tych dwóch wartości. Jeśli waga rzeczywista jest niższa niż waga wymiarowa, naliczana jest opłata według wagi wymiarowej, a przesyłka kwalifikowana jest jako gabarytowa.

Dla przykładu, jeśli paczka ma wagę rzeczywistą 15 kg, ale jej wymiary dają wagę wymiarową równą 20 kg (obliczoną według wzoru), to przy ustalaniu kosztów wysyłki przewoźnik zastosuje wagę 20 kg.

Z tych względów przed nadaniem przesyłki należy dokładnie ją zmierzyć i zważyć, a także obliczyć jej wagę wymiarową, aby uniknąć dodatkowych opłat lub problemów przy odbiorze przez kuriera.

Obliczanie gabarytów paczki

Obliczanie wagi wymiarowej paczki (gabarytowej) to ważny krok przed jej nadaniem.

Przewoźnicy stosują wzór, na podstawie którego określają wagę wymiarową, zależną od rozmiarów paczki, a także ustalonego przez daną firmę współczynnika.

Ten wzór prezentuje się następująco:

długość × szerokość × wysokość (w cm) ÷ współczynnik gabarytowy = waga wymiarowa (gabaryt).

Jak już zostało wspomniane, sam współczynnik gabarytowy różni się w zależności od konkretnego kuriera – zwykle wynosi 6000 (DPD, InPost, GLS), 5000 (FedEx, UPS) lub 4000 (DHL).

Jeśli wynik wagowy obliczony w ten sposób przekracza rzeczywistą wagę paczki, to właśnie on jest brany pod uwagę przy wycenie.

Przesyłki dłużycowe – jakie są kryteria?

Przesyłki dłużycowe to paczki, które mają niestandardowe wymiary, szczególnie pod kątem długości – zazwyczaj przekraczającej 200 cm.

Suma pozostałych dwóch wymiarów (szerokość i wysokość) w przypadku niektórych przewoźników nie może przekraczać określonej wartości (np. 80 cm w FedEx).

Waga rzeczywista paczki dłużycowej często nie powinna przekraczać 30-70 kg, w zależności od przewoźnika (np. FedEx dopuszcza wagę do 70 kg)

Do przesyłek dłużycowych zalicza się m.in. rury, deski, dywany czy listwy. Takie przedmioty wymagają specjalnego traktowania podczas transportu, dlatego ich nadanie wiąże się z wyższymi kosztami oraz szczególnymi wymogami pakowania.

Przed nadaniem warto dokładnie zapoznać się z regulaminem danej firmy lub skontaktować się z nami, aby uniknąć zaskoczenia ewentualnym pojawieniem się dodatkowej opłaty.

Przesyłki niestandardowe – kiedy paczka uznawana jest za niestandardową?

Przesyłki niestandardowe to takie, które odbiegają od typowych wymiarów, kształtów lub sposobu pakowania. Firmy kurierskie definiują takie przesyłki według określonych kryteriów. Paczka uznawana jest za niestandardową, jeśli:

• Ma nietypowy kształt – na przykład jest okrągła, cylindryczna lub asymetryczna.
• Wystają z niej elementy – jak uchwyty, koła czy inne części, które wykraczają poza obrys paczki.
• Nie jest zapakowana w regularny karton – dotyczy to np. przesyłek zawiniętych w folię typu stretch lub owiniętych sznurkiem, co utrudnia ich przewóz lub sortowanie.
• Przekracza standardowe wymiary – zazwyczaj są to przesyłki dłuższe niż 120 cm w jednym wymiarze lub suma ich wymiarów przekracza 220 cm (w zależności od zasad przewoźnika).
• Jej waga rozkłada się nierównomiernie – co może wymagać szczególnej uwagi podczas transportu.
• Zawiera delikatne lub specjalne przedmioty – takie jak szkło, sprzęt elektroniczny czy meble, które wymagają dodatkowych zabezpieczeń.

Z uwagi na konieczność indywidualnego traktowania, nadanie przesyłki niestandardowej mogą wiązać się z wyższymi kosztami i dłuższym czasem realizacji.

Jak wysłać dużą paczkę gabarytową?

Wysyłka dużej paczki gabarytowej wymaga adekwatnego przygotowania – wszystko po to, aby zapewnić jej bezpieczny transport i spełnić wymagania firmy kurierskiej.

Przede wszystkim należy dokładnie ją zmierzyć (określić wielkość paczki) i zważyć, ponieważ, jak było już omówione, koszt transportu jest wypadkową wagi wymiarowej (gabarytu) oraz wagi rzeczywistej.

Newralgicznym punktem jest staranne zapakowanie – najlepiej użyć solidnych kartonów, wzmocnionych taśmą klejącą, oraz materiałów zabezpieczających, takich jak folia bąbelkowa, czy styropian. W przypadku paczek o niestandardowych kształtach warto upewnić się, że nie wystają z nich żadne elementy, które mogą uszkodzić inne przesyłki.

Po tym wszystkim pozostaje wybrać optymalną usługę kurierską, w czym pomaga nasza porównywarka.

Jak wysłać dużą paczkę gabarytową – pakowanie

Gdy starannie zapakujesz dużą paczkę gabarytową, nie musisz się obawiać, że stanie się z nią coś złego podczas transportu. Oto, co trzeba zrobić, aby skutecznie zabezpieczyć przesyłkę:

1. Wybierz odpowiedni karton – użyj solidnego kartonu o odpowiedniej wytrzymałości, z tektury o dużej gramaturze, dostosowanego do wagi i wymiarów przesyłki. Pudełko kartonowe nie powinno być uszkodzone ani nie może być za małe, aby jego ściany zbytnio nie ściskały zawartości.
2. Zabezpiecz zawartość wewnątrz paczki – użyj wypełniaczy, takich jak folia bąbelkowa, styropian, pianka czy zmięty papier, aby unieruchomić przedmioty wewnątrz kartonu. Każdy przedmiot powinien być oddzielony od pozostałych, aby zapobiec uszkodzeniom.
3. Ochroń narożniki i krawędzie – szczególnie w przypadku ciężkich paczek warto wzmocnić narożniki i krawędzie kartonu za pomocą specjalnych ochraniaczy lub dodatkowej warstwy taśmy klejącej.
4. Zaklej paczkę taśmą klejącą – użyj mocnej taśmy, nakładając ją w kilku warstwach, szczególnie na łączeniach. Dla bezpieczeństwa zaleca się zaklejenie paczki w kształt litery „H”.
5. Oznacz przesyłkę etykietami ostrzegawczymi – jeśli zawartość wymaga delikatnego traktowania, dodaj oznaczenia, takie jak „Ostrożnie”, „Góra” lub „Nie rzucać”.

Dzięki tym krokom twoja paczka będzie odpowiednio przygotowana do transportu i dotrze do adresata w idealnym stanie.

Ile kosztuje wysyłka dużej paczki gabarytowej?

Koszt wysyłki dużej paczki gabarytowej zależy od kilku czynników.

Głównym z nich są wymiary paczki (waga wymiarowa) oraz waga rzeczywista przesyłki – im większe gabaryty paczki, tym wyższy koszt transportu.

Ważnym aspektem jest także wybrana firma kurierska, ponieważ każda z nich stosuje własne taryfy i zasady naliczania opłat. Kolejną kwestią jest trasa przesyłki – wysyłka na terenie kraju będzie oczywiście tańsza niż transport międzynarodowy.

Dodatkowe usługi, takie jak ubezpieczenie paczki na wyższą kwotę niż w standardzie, doręczenie w określonym czasie czy opcje specjalne dla przesyłek niestandardowych, również wpływają na ostateczną cenę.

Wyślij dużą paczkę gabarytową w epaka.pl

Gdy potrzebujesz wysłać dużą paczkę gabarytową szybko, wygodnie i w korzystnej cenie – nasza platforma jest tym, czego poszukujesz!

Dzięki dostępności ofert wielu firm kurierskich w jednym miejscu, możesz porównać ceny i wybrać usługę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy adres dostawy jest na terenie kraju, czy poza nim, epaka.pl umożliwia łatwe i intuicyjne nadanie paczek o niestandardowych wymiarach (dostępne są również przesyłki paletowe).

Proces wysyłki jest prosty – wystarczy wprowadzić wymiary, wagę i dane nadawcy oraz odbiorcy do formularza na stronie. System automatycznie obliczy koszt przesyłki, uwzględniając parametry gabarytowe. Pozostaje jedynie zamówić kuriera po obiór.

Dzięki epaka.pl masz pewność, że twoja przesyłka dotrze na czas, a ty zaoszczędzisz pieniądze i nerwy, unikając żmudnego poszukiwania ofert kurierskich na własną rękę.

Nadawanie dużych paczek gabarytowych – podsumowanie

Wysyłka dużych paczek gabarytowych nie musi być skomplikowana ani kosztowna, jeśli odpowiednio się do niej przygotujesz.

Duże znaczenie ma jest prawidłowe zmierzenie i zważenie przesyłki. Przewoźnicy określają kosz wysyłki na podstawie albo wagi rzeczywistej paczki (jej faktycznego ciężaru) albo wagi wymiarowej (gabarytowej), która jest obliczana na podstawie długości, szerokości, wysokości oraz ustalonego współczynnika gabarytowego. Jeśli waga wymiarowa jest wyższa od rzeczywistej, wtedy mamy do czynienia z przesyłką gabarytową i przy wycenie pod uwagę brana jest waga wymiarowa.

Jeśli zamierzasz wysłać wyjątkowo długi przedmiot (o długości przekraczającej 200 cm, to twoja przesyłka najpewniej zostanie zakwalifikowana jako dłużycowa. Paczki o nietypowych wymiarach, kształtach albo formie zapakowania są uznawane przez przewoźników jako niestandardowe.

Przy dużych przesyłkach gabarytowych duże znaczenie ma ich dokładne zapakowanie (karton o wytrzymałych ścianach, mocna taśma pakowa, wystarczająca ilość wypełniaczy), by zapewnić bezpieczeństwo w transporcie.

Koszty takich przesyłek są zróżnicowane, dlatego najlepiej skorzystać z formularza epaka.pl i po podaniu wymaganych danych porównać różne możliwości wysyłkowe i wybrać tę cenowo najodpowiedniejszą.